В служба „Регистратура“ се приемат и регистрират всички постъпили в съда книжа – искови молби, жалби и др. В регистратурата се води входящ дневник, в който се вписват датата и часът на постъпване на даден документ.

Документите, които подавате, трябва да са четливо написани, подписани и правилно адресирани. Ако се отнасят по образувано дело, посочете неговия номер, година и съда, до който изпращате документите. Входящият номер, датата на постъпване и подписът на служителя се полагат върху първата страница на всеки входящ или изходящ документ. По Ваша молба, тези данни могат да се отбележат върху копието от документа, което остава за Вас. Тези данни удостоверяват датата и часа, когато сте подали документите. Подаденият от Вас документ ще бъде докладван на съответния съдия-докладчик или на Председателя на съда.

Когато получите призовка за съдебно заседание или друго съобщение от съда, прочетете съдържанието му много внимателно. Ако не го разбирате или не можете да изпълните указанията, посочени от съда, потърсете квалифицирана правна помощ от адвокат.

• Азбучник - дава информация за номера на образуваното дело по името на жалбоподателя;
• Описна книга - осигурява цялостна информация за движението на делото от неговото образуване до приключването му;
• Книга за открити заседания - осигурява информация за резултата от съдебни заседания и датата на следващото насрочено заседание по делото.

За да получите информация за дадено дело от регистрите или от деловодителите от служба „Съдебно деловодство“ е необходимо да знаете номера на делото и годината в която е образувано.

По Ваша молба деловодителите предоставят справки по делата. Можете да получите информация за движението на дадено дело и по телефона.