Политика за защита на личните данни

Административен съд – Стара Загора е ангажиран с прилагането на гаранциите за правото на защита на личните данни. Защитата на личните данни се урежда в Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), а също и в други правни актове на Европейския съюз и в законодателствата на неговите държави членки.

Информация, предоставяна при събиране на лични данни от субекта на данните и от друг източник (информация по чл. 13 и 14 от Общия регламент относно защитата на данните)

1. Данни за администратора и за контакт с него

Административен съд –Стара Загора е администратор на лични данни.

Данните за контакт с администратора са:

• гр. Стара Загора, бул. „Руски“ №44.
• електронна поща на адрес: info@sz-adc.justice.bg

2. Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните

В администрацията на съда със заповед на административния ръководител на съда е определено длъжностно лице по защита на данните и данните за контакт с него са: Юлиан Атанасов – съдебен-помощник, служебен телефонен номер – 042/651040, вътр. 222, e-mail: y_atanasov@adms-sz.com 

3. Категории лични данни, цели и основания, на които се обработват в Административен съд – Стара Загора

Административен съд – Стара Загора обработва лични данни за постигане на следните цели, които отразяват и основанията за тяхното обработване.

3.1. Дейности по изпълнение на правомощията на съда, свързани със спазване на законността, на нормативно установените функции и задължения на магистратите (на основание чл. 6, пар. 1, буква “в“ и „д“, от Общия регламент относно защитата на данните във връзка със ЗСВ, АПК, ГПК, ЗЗКИ и др.)

За тази цел се обработват лични данни на лица (страни и техни процесуални представители), които сезират съда с искови молби, жалби, протести и други искания с цел тяхното индивидуализиране, както и лични данни и на други участници в съдебния процес при разглеждане и решение на делата. С оглед естеството на искането това са данни, свързани с физическата идентичност, икономическата идентичност, данни, свързани с присъди и/или данни относно здравословното състояние. Използването на данните за съответните лица е за служебни цели, които служат за изпращане на призовки, съдебни книжа и друга кореспонденция, свързана с входящи и изходящи документи по повод движението и обработването на съдебните дела.

3.2. Дейности на администрацията по обработване на лични данни при управление на човешки ресурси: на основание чл. 6, пар. 1, буква “в“ от Общия регламент относно защитата на данните във връзка със ЗСВ, ПАС, ЗМВР, ЗДСл, КТ, ЗЗД, КСО, ЗСч, ЗНАФ, НРВПО, Закон за Сметната палата и др. )

За тази цел се обработват лични данни на кандидати за работа, на служителите от администрацията, на съдиите, изпълнителите по граждански договори в съда по време на дейността им по изпълнение на тези договори, както и на стажант-юристите. Обработваните категории данни включват данни относно физическата, социалната, семейната и икономическата идентичност, данни за съдебното минало, както и за здравословното състояние на лицата, основни работни данни и данни за набиране/подбор при участие в конкурсни процедури. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и постигане на финансова отчетност.

Личните данни не се използват повторно за несъвместими цели. Обработването им се свежда до целите, за които данните се събират, както и за целите на архивирането в обществен интерес, научни и исторически изследвания и статистически цели. 

3.3. Дейности на администрацията по обработване на лични данни при осъществяването на финансово-счетоводната дейност: (на основание чл. 6, пар. 1, буква “в“ Общия регламент относно защитата на данните във връзка със ЗСВ ПАС, ЗМВР, ЗДСл, КТ, ЗЗД, КСО, ЗСч, ЗНАФ, НРВПО и др.)

За тази цел се обработват лични данни на съдии, съдебни служители, изпълнителите по граждански договори в съда по време на дейността им по изпълнение на тези договори, включително и лични данни на вещи лица, свидетели в процеса, контрагенти-доставчици и други. Обработваните категории данни включват данни относно физическата и социална идентичност, както и за здравословното състояние на лицата. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и постигане на финансова отчетност.

3.4.  Дейности по обработване на лични данни по ЗДОИ: (на основание чл. 6, пар. 1, буква “в“ и „д“ Общия регламент относно защитата на данните)

За тази цел се обработват лични данни на заявители по ЗДОИ. С обработването на исканията по този закон, се обработва информация за отделни субекти на данни, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица. Административен съд, Стара Загора предоставя такава информация само и доколкото тя отговаря на целите на закона. 

4. Категории получатели на лични данни извън Административен съд, Стара Загора

Административен съд, Стара Загора разкрива лични данни на трети страни и получатели само ако те имат законово основание да ги получат. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данните, като могат да бъдат:

- държавни органи в съответствие с техните правомощия;

- банки с оглед изплащане на дължимите възнаграждения на служителите в Административен съд, Стара Загора;

- за пощенски и куриерски услуги при адресиране на кореспонденция до физически лица и юридически лица. 

5. Срок за съхранение на данните

Обработваните лични данни се съхраняват в нормативно определените срокове за всеки вид лични данни и според целта, поради която се обработват, след което се унищожават. Личните данни могат да се съхраняват и за по-дълги срокове, доколкото ще бъдат обработвани единствено за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели, при условие че бъдат приложени подходящите технически и организационни мерки, предвидени с цел да бъдат гарантирани правата и свободите на субекта на данните.

Редът и условията за съхраняването и архивирането на всички документи и книжа, както и сроковете за това, са регламентирани в глава Х от ПАС, Вътрешните правила за дейността на учрежденския архив в Административен съд – Стара Загора, Номенклатурата на делата със срокове за съхраняване в Административен съд – Стара Загора, при спазването на специалните за това закони и подзаконови нормативни актове. Обработването на лични данни за целите на Националния архивен фонд на Република България е обработване в обществен интерес, като в тези случаи не се прилагат чл. 15, 16, 18, 19, 20 и 21 от Регламент (ЕС) 2016/679.

6. Права на физическите лица

Общият регламент относно защитата на данните предвижда следните права на физическите лица във връзка с обработване на личните им данни:

• право на достъп до личните данни, свързани с лицето, които се обработват от администратора /чл. 15 от ОРЗД/;
• право на коригиране на неточни или непълни лични данни /чл. 16 от ОРЗД/;
• право на изтриване(„право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други) /чл. 17 от ОРЗД/;
• право на ограничаване на обработванетопри наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции /чл. 18 от ОРЗД/;
• право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат /чл. 20 от ОРЗД/;
• право на възражениепо всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес /чл. 21 от ОРЗД/;
• право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен;
• право на информираност – упражнявано посредством предоставения достъп до настоящата политика.

    В осъществяването на своята дейност Административен съд – Стара Загора не прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

     Администраторът на лични данни може да откаже пълно или частично упражняването на правата на субектите на данни, когато то би създало риск за: националната сигурност; отбраната; обществения ред и сигурност; предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наложените наказания, включително предпазването от и предотвратяването на заплахи за обществения ред и сигурност; други важни цели от широк обществен интерес и по-специално важен икономически или финансов интерес, включително паричните, бюджетните и данъчните въпроси, общественото здраве и социалната сигурност; защитата на независимостта на съдебната власт и съдебните производства; предотвратяването, разследването, разкриването и наказателното преследване на нарушения на етичните кодекси при регулираните професии; защитата на субекта на данните или на правата и свободите на други лица; изпълнението по гражданскоправни искове.

            Субектът на данни упражнява правата си /в т. ч. и правото да получи потвърждение от администратора дали се обработват лични данни, които го засягат и ако това е така, да получи достъп до данните /, чрез писмено заявление /искане за достъп/, адресирано до администратора на лични данни или по електронен път при условията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Закона за електронната идентификация, за което е безплатно за субекта. Заявлението съдържа: 1. име, адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец или друг аналогичен идентификатор, или други идентификационни данни на физическото лице, определени от администратора, във връзка с извършваната от него дейност; 2. описание на искането; 3. предпочитана форма за получаване на информация /устна справка; писмена справка; преглед на данните от самото лице; предоставяне на исканата информация на технически и/или електронен носител/ подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция. При подаването на заявление/искане от упълномощено лице към него се прилага и пълномощното. Страните по съдебни дела не подават заявления.

           

            Решението, с което се удовлетворява или отказва упражняването на правата на лицето, чиито лични данни се обработват, се съобщава в 1-месечен срок от подаване на заявлението, респективно искането в посочената като предпочитана форма за получаване на информация. Във всички случаи на предоставяне на информацията, с изключение „под формата на писмена справка“ /устна справка, преглед на данните от самото лице и предоставяне на исканата информация на технически и/или електронен носител/ следва да бъде съставен протокол, отразяващ извършваните действия, между администратора и лицето, което е упражнило правата си.

 

7. Право на жалба до надзорен орган:

При нарушение на правата му по Регламент (ЕС) 2016/679 и по Закона за защита на личните данни субектът на данни има право:

• да сезира КЗЛД (или Инспектората към Висшия съдебен съвет при обработване на лични данни от съда, прокуратурата и следствените органи в качеството им на органи на съдебната власт) в срок 6 месеца от узнаване на нарушението, но не по-късно от две години от извършването му;
• да обжалва действия и актове на администратора и на обработващия лични данни по реда на чл. 38-40 ЗЗЛД и пред съда по реда на Административнопроцесуалния кодекс. В това производство може да се иска обезщетение за претърпените вреди вследствие на неправомерно обработване от администратора или обработващия.

8. Предаване на лични данни в трети страни или международни организации

Административен съд – Стара Загора не предава личните данни в трети държави или международни организации.

9. Значение на предоставените личните данни

Административен съд – Стара Загора обработва Вашите лични данни, като задължително изискване за изпълнение на официални правомощия и законови задължения. Непредоставянето на личните Ви данни в тези случаи, препятства възможността за предприемане на действия по Ваши искания.

10. От какви източници получаваме лични данни

Обработваните от Административен съд – Стара Загора лични данни се предоставят от физически лица, за които се отнасят, както и от други лица в предвидените от нормативен акт случаи.