ОБЯВЛЕНИЕ

Административен съд –Стара Загора със заповед № РД-134/09.12.2021 г. на председателя на съда обявява КОНКУРС за заемане на 1 щатна бройка за длъжността "съдебен деловодител-регистратура” и 1 щатна бройка за длъжността "съдебен секретар”.

Описание на длъжностите:

•  „съдебен деловодител-регистратура“:.Приема и регистрира входящата кореспонденция, експедира изходящата кореспонденция, осигурява информация за получената и изпратена кореспонденция; Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване възложени от административния ръководител и съдебния администратор.;
• „съдебен секретар“: Изпълнява дейности по подготовката на делата за разглеждане в съдебни заседания; изготвя и прилага към делото протоколи от откритите съдебни заседания. Подготвя формуляри, графици и други документи. Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота.

Минимални и специфични изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжностите:

• Лицето, кандидатстващо за длъжностите „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“ трябва да: е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария; е навършило пълнолетие; не е поставено под запрещение; не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер; не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност; отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност.
• Кандидатите, спечелили конкурса за длъжностите „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“, към момента на назначаване, трябва да отговарят на изискванията на чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт и подписват декларация за обстоятелствата, визирани в нея.
• Минимални изисквания за образователна степен, съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата за длъжностите „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“: завършено средно образование.

Специфични изисквания за заемане на длъжностите:

• отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация;отлични машинописни умения и бързина на писане /за длъжността „съдебен секретар“/;
• компютърна грамотност – MS Office (Word, Excel), Internet, работа с електронна поща, работа със стандартна офис техника;
• отлични познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури;
• познаване на съдебните документи и значението им за съдебната система;
• познания по приемане, предаване и съхраняване на съдебна документация;
• отлични комуникативни умения и умения за работа в екип;
• умения за намиране  на решение на нестандартни проблеми и ситуации;
• висока степен на организираност и мотивация за работа в съдебната система;
• умения за изразяване на информация – писмено и устно;
• способност за работа под напрежение;
• познаване на общата нормативна уредба на съдебната власт и работата на администрацията в съдилищата – Закон за съдебната власт, Правилник за администрацията в съдилищата и Етичен кодекс на съдебните служители;
• познаване на основните задължения на длъжността.

Начин на провеждане на конкурса – три етапа:

първи етап - "Подбор по документи” - разглеждане и допускане до участие във втория етап от конкурса на кандидатите, представили в срок всички необходими документи по т. 5 от заповедта, които да удостоверяват изпълнението на минималните и специфични изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на обявените длъжности.          
втори етап - "Практически изпит и тест“ - с допуснатите до втория етап кандидати за длъжността „съдебен секретар“ се провежда практически изпит, целящ проверка на бързината на писане, компютърните умения, познанията по стилистика, правопис, граматика и пунктуация и умения за работа с офис техника; С допуснатите до втория етап кандидати за длъжността  „съдебен деловодител-регистратура“  се провежда тест, целящ проверка на компютърните умения, познанията по стилистика, правопис, граматика и пунктуация и умения за работа с офис техника.
трети етап - "Събеседване“ – проверка познанията на кандидатите на общата нормативна уредба на съдебната власт и работата на администрацията в съдилищата – Закон за съдебната власт, Правилник за администрацията в съдилищата, Етичен кодекс на съдебните служители и познаване на основните задължения за длъжността.

До участие в третия етап от конкурса за „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“ се допускат само кандидатите, получили оценка на втория етап не по-ниска от оценка 4,50 -  много добър. Оценяването на допуснатите кандидати да се извърши по шестобалната система, като най-високата оценка е отличен 6,00, а най-ниската слаб 2,00. Комисиите оформят протокол с резултатите от проведения конкурс за длъжността „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“ и класират успешно издържалите конкурса. За успешно издържали конкурса за длъжността „съдебен секретар“, се считат кандидатите получили оценка от писмения изпит не по-ниска от много добър 4.50 и оценка от събеседването не по-ниска от много добър 4.50. За успешно издържали конкурса за длъжността „съдебен деловодител - регистратура“, се считат кандидатите получили оценка от писмения тест не по-ниска от много добър 4.50 и оценка от събеседването не по-ниска от много добър 4.50. Трудовото правоотношение възниква с лицето, класирано на първо място в конкурса за съответната длъжност.

Необходими   документи:

• заявление /по образец/;

• автобиография /по образец/;

• декларация по чл. 340а, ал.1 от ЗСВ /по образец/;  

• копие от диплома за завършено средно образование или по-висока степен, заверено от кандидата;
  

• копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж и придобит професионален опит, при наличие на такъв , заверени от кандидата;

• свидетелство за съдимост в оригинал за работа в съдебната система, само за лицата, родени в чужбина;
  

• медицинско свидетелство, при преустановяване на трудова дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца - в оригинал;
  

• медицинско свидетелство от психиатричен диспансер, че не страда от психически заболявания - в оригинал;

• други документи, доказващи квалификация и умения за обявената длъжност, включително удостоверяващи владеенето на чужд език;
  

• пълномощно за подаване на документи /ако не се подават лично от кандидата/.
  

Представените копия на документи да бъдат саморъчно заверени от кандидатите с гриф „Вярно с оригинала“.

Място и краен срок за подаване на документи:

• Подават се лично или чрез пълномощник (с нотариално заверено пълномощно) на адрес: Административен съд - Стара Загора, ул. Руски № 44, ет. 5, всеки работен ден от 9.00 ч. до 17.00 ч. в регистратурата  срещу входящ номер.
• Подават се по електронен път на delovodstvo@adms-sz.com , като в този случай заявлението за кандидатстване и всички приложени към него документи посочени в т. 5 следва да са подписани с квалифициран електронен подпис. Документи, подадени на електронната поща без квалифициран електронен подпис, няма да се разглеждат от конкурсната комисия.
• Краен срок за приемане на документите за участие в конкурса за длъжностите „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“ – един месец, считано  от деня, следващ датата на публикуване на обявата в централен или местен ежедневник.

Всички съобщения и информация, свързани с конкурса за длъжностите „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“, ще се обявяват на интернет страницата на Административен съд – Стара - https://stzagora-adms.justice.bg  и на таблото за обявления в Административен съд – Стара Загора

Списъците с допуснатите и недопуснатите до конкурса кандидати се поставят на информационното табло на АС-Стара Загора /на входа/ и се публикуват на интернет страницата на съда, не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

Образците на заявлението за участие в конкурса,  декларацията по чл. 340а, ал. 1 от ЗСВ и типовите длъжностни характеристики за обявените длъжности ще се публикуват на интернет страницата на съда и ще се предоставят на разположение на кандидатите на място в съда - служба „Регистратура“.

Минимален размер на основната заплата за длъжностите „съдебен деловодител-регистратура“ и „съдебен секретар“ - 827 лв. и за V ранг – 60 лв.

Конкурсът да се проведе при спазване на въведените противоепидемични мерки.

Обявата е публикувана във в-к „България днес“ на 29.12.2021 г.